Największy projekt kompletacji w historii Antumo

Tysiące urządzeń, dziesiątki lokalizacji i bardzo krótki czas realizacji. Tak wyglądał największy projekt kompletacji w historii firmy Antumo.

Projekt był realizowany we współpracy z firmą Axians. Antumo, jako główny podwykonawca, odpowiadała za przygotowanie ponad 14 000 terminali mobilnych oraz ponad 10 100 stacji dokujących. Sprzęt musiał zostać odpowiednio oznakowany, skompletowany, przygotowany do wysyłki i dostarczony do 22 lokalizacji w całej Polsce. Cały proces został zrealizowany w 6 dni. 

Dodatkowo firma dostarczyła 14 000 licencji Antumo MDM oraz zapewnia wsparcie w zakresie dostarczonego rozwiązania. Projekt obejmuje również usługę serwisowania urządzen. 

Wdrożenia sprzętu mobilnego w dużych organizacjach wymagają nie tylko dostarczenia urządzeń. Równie ważne jest ich wcześniejsze przygotowanie, właściwe oznakowanie, przypisanie do odpowiednich zestawów oraz sprawna logistyka. 

Zakres projektu:

• ponad 14 000 terminali mobilnych,
• ponad 10 100 stacji dokujących,
• transport do 22 lokalizacji w całej Polsce,
• realizacja w 6 dni. 

Takie przedsięwzięcie wymagało dobrej organizacji, precyzyjnego planowania i kontroli nad każdym etapem procesu. 

Wyzwanie: jak przygotować tysiące urządzeń w krótkim czasie? 

Największym wyzwaniem była koordynacja wielu działań jednocześnie. Każde urządzenie musiało zostać przygotowane zgodnie z wymaganiami klienta, odpowiednio oznaczone i przypisane do zestawu. W praktyce oznaczało to konieczność połączenia kilku obszarów: kompletacji, oznakowania, przygotowania paczek oraz organizacji transportu.

Przy tysiącach urządzeń nawet drobny błąd na etapie przygotowania może wpływać na dalsze wdrożenie. Dlatego kluczowe było zachowanie spójnego procesu i pełnej kontroli nad przepływem sprzętu. 

Antumo odpowiadało za kompleksowe przygotowanie sprzętu do wdrożenia. Zakres prac obejmował m.in.: 

• kompletację sprzętu,
• oznaczenie urządzeń,
• branding i customizację wizualną,
• przygotowanie zestawów,
• organizację dedykowanego transportu. 

Dzięki temu klient otrzymał sprzęt przygotowany zgodnie z ustalonymi wymaganiami i gotowy do dalszego wykorzystania w swoich procesach operacyjnych. 

Korzyści dla klienta

Usługa kompletacji pozwala znacząco uprościć wdrożenie sprzętu w organizacji. Klient nie musi samodzielnie angażować zespołów w działania związane z przygotowaniem, oznakowaniem, pakowaniem czy logistyką urządzeń. 

Najważniejsze korzyści to:

• urządzenia gotowe do pracy po dostawie,
• krótszy czas wdrożenia,
• spójne przygotowanie wszystkich zestawów,
• odciążenie zespołów klienta,
• logistyka, import i formalności po stronie Antumo. 

Przy dużych projektach liczy się nie tylko liczba dostarczonych urządzeń. Ważne jest również to, aby cały proces był dobrze zaplanowany i sprawnie koordynowany. 

- Przy tysiącach urządzeń i wielu lokalizacjach kluczowe było dla nas to, że cały proces był dobrze zaplanowany i sprawnie koordynowany – mówi Łukasz Ławniczak, szef Centrum Serwisowego w Antumo. 

Usługa kompletacji w Antumo to kompleksowe przygotowanie urządzeń do użytkowania zgodnie z wymaganiami i procesami funkcjonującymi u klienta. 

Może obejmować zarówno przygotowanie sprzętu i akcesoriów, jak i oznakowanie, personalizację wizualną, konfigurację, pakowanie, magazynowanie, transport oraz wsparcie serwisowe. To rozwiązanie szczególnie ważne dla firm, które wdrażają większą liczbę urządzeń mobilnych, terminali, drukarek, stacji dokujących lub innych elementów infrastruktury Auto ID w wielu lokalizacjach.