Szafa skrytkowa Antumo LOCKER CABINET - FAQ cz. 3

Antumo LOCKER CABINET został zaprojektowany tak, aby eliminować problemy nieuprawnionego pobierania sprzętu oraz zapewnić pełną kontrolę nad tym, kto i kiedy korzysta z urządzeń. W firmach, w których pracownicy współdzielą mobilne terminale, bezpieczeństwo i właściwe zarządzanie dostępem są kluczowe, każde nieautoryzowane pobranie, zaginięcie sprzętu czy brak jasności w historii użycia powinno być automatycznie rejestrowane i widoczne dla administratora.

W tym artykule omawiamy, w jaki sposób szafa skrytkowa Antumo zapewnia bezpieczeństwo i zapobiega nieautoryzowanym pobraniom sprzętu. 

Identyfikacja kartą pracowniczą 

Każdy pobór i zwrot sprzętu zaczynają się od logowania użytkownika. Szafa obsługuje standard HID CLASS SE, to zabezpiecza weryfikację tożsamości na nadużycia i działa w oparciu o firmowe karty dostępu.

Dzięki temu:

  • tylko autoryzowany pracownik może pobrać urządzenie,
  • system zawsze wie, kto wykonał daną operację,
  • każda czynność jest powiązana z konkretną kartą i użytkownikiem. 

Role i strefy - dostęp tylko dla uprawnionych

System rozróżnia trzy poziomy uprawnień: pracownik, lider i administrator. Każda z ról ma inne możliwości, m.in. otwieranie pojedynczych skrytek, wyjmowanie uszkodzonych urządzeń czy zarządzanie konfiguracją tagów RFID.

Dodatkowo administrator może tworzyć strefy w obrębie jednej lub wielu szaf, przypisując konkretne urządzenia tylko wybranym zespołom. Jeśli pracownik nie jest przypisany do danej strefy, skrytka pozostaje zamknięta. To eliminuje sytuacje, w których pracownik pobiera sprzęt nieprzeznaczony dla jego działu czy zmiany. 

1000x764 _szafa_skrytkowa_Q&A_6

Jedno uwierzytelnienie = jedna otwarta skrytka

Jedno odbicie kartą otwiera zawsze tylko jedną skrytkę. To świadomie zaprojektowane zabezpieczenie, które:

  • uniemożliwia pobranie wielu urządzeń naraz,
  • chroni przed wyniesieniem większej liczby sprzętu,
  • wymusza pełną przejrzystość operacji. 

Wyłącznie administrator, który ma pełne uprawnieniami może otworzyć większą liczbę skrytek w ramach serwisu czy przeglądu technicznego. 

Blokada uszkodzonego sprzętu 

Szafa rozpoznaje urządzenia zgłoszone jako wadliwe. Jeśli pracownik oznaczy usterkę na ekranie dotykowym, sprzęt zostaje wycofany z obiegu i niewidoczny dla kolejnych użytkowników. 
Według specyfikacji:

  • każde zgłoszenie jest przekazywane do MDM,
  • urządzenie trafia do statusu „usterka”,
  • lider lub administrator mogą odebrać terminal bez obecności pracownika,
  • system wydaje wyłącznie sprawne i gotowe do pracy urządzenia.

To istotne zabezpieczenie przed pobraniem sprzętu, który mógłby spowodować przestój na zmianie. 

1000x590_szafa_skrytkowa_Q&A_2
510x396_szafa_skrytkowa_Q&A_3

Rejestracja zdarzeń - pełna historia pobrań i alarmów 

Panel administratora w systemie MDM zapisuje wszystkie operacje, m.in.:

  • kto pobrał sprzęt,
  • o której godzinie,
  • z której skrytki,
  • kiedy został zwrócony,
  • czy zgłoszono usterkę,
  • czy użytkownik próbował pobrać sprzęt bez uprawnień. 

Raporty zawierają także identyfikator urządzenia, jego numer inwentarzowy i historię awarii, co znacznie ułatwia audyty i kontrolę obiegu sprzętu. 

Wykrywanie i blokowanie nieautoryzowanych prób pobrania

To jedna z kluczowych funkcji bezpieczeństwa. Jeśli osoba nieuprawniona próbuje pobrać urządzenie np. z innej strefy, bez odpowiedniej roli lub z błędną kartą to system: 

  1. nie otwiera skrytki,
  2. rejestruje zdarzenie jako próbę nieautoryzowanego pobrania,
  3. wysyła informację do panelu administratora,
  4. (opcjonalnie) może generować alert do działu IT lub lidera zmiany. 

Takie próby są widoczne w historii zdarzeń i opisane w dokumentacji panelu MDM jako część monitoringu bieżącego wykorzystania szafy. 
Dzięki temu administrator od razu widzi, kto i kiedy próbował pobrać sprzęt bez uprawnień - co stanowi ważny element bezpieczeństwa operacyjnego. 

1000x764_szafa_skrytkowa_Q&A_4

Zabezpieczenia fizyczne, które wspierają kontrolę dostępu 

Antumo LOCKER CABINET stosuje również zestaw zabezpieczeń sprzętowych:

  • zamki elektromagnetyczne,
  • czujniki zajętości w każdej skrytce,
  • diody LED sygnalizujące status skrytki,
  • montaż do ściany lub podłoża.

To eliminuje ryzyko przypadkowego uszkodzenia urządzeń oraz nieautoryzowanej manipulacji skrytkami. 

Bezpieczeństwo na każdym etapie pracy 

Antumo LOCKER CABINET zabezpiecza sprzęt na kilku poziomach jednocześnie:

  • kontroluje dostęp do urządzeń dzięki RFID i ról użytkowników,
  • otwiera tylko jedną skrytkę naraz,
  • automatycznie blokuje wadliwe terminale,
  • rejestruje wszystkie operacje i próby nieautoryzowanych pobrań,
  • daje administratorowi pełny wgląd w ruch urządzeń i historię zdarzeń. 

Takie rozwiązanie, które ogranicza ryzyko strat, podnosi bezpieczeństwo i zapewnia pełną transparentność wykorzystania sprzętu w firmie. 

1000x590_szafa_skrytkowa_Q&A_5

Test urządzenia

Chcesz zobaczyć, jak sprzęt działa w praktyce?

Zapraszam do kontaktu - umówimy prezentację rozwiązania i zorganizujemy testy szafy skrytkowej w Twojej firmie.

Anna Stemplewska

anna.stemplewska@antumo.com

515x805_Anna_S
Masz
pytania?