Jak wybrać drukarkę etykiet? Rodzaje, technologie i funkcje

Etykieta to nie tylko naklejka. To punkt styku z klientem, narzędzie do organizacji pracy i wizytówka Twojej marki – zwłaszcza w e-commerce, logistyce czy produkcji. Dobrze dobrana drukarka etykiet potrafi znacząco usprawnić procesy: przyspieszyć pakowanie, zminimalizować błędy i zadbać o czytelność oznaczeń.

Ale żeby tak się stało, sprzęt musi być dopasowany do Twoich potrzeb – rodzaju działalności, warunków pracy i skali operacji. Dowiedz się, jak wybrać drukarkę etykiet, która naprawdę ułatwi Ci życie.

Etykiety, kody kreskowe, bilety i nie tylko  

Choć przyklejenie etykiety może wydawać się drobnostką, w rzeczywistości ma ogromne znaczenie wszędzie tam, gdzie liczy się szybka i bezbłędna identyfikacja produktów.

Drukarki etykiet samoprzylepnych są wykorzystywane nie tylko do znakowania produktów, ale też do tworzenia kodów kreskowych, oznaczeń magazynowych, biletów cenowych czy etykiet logistycznych.

W zależności od modelu mogą być to drukarki biurkowe lub drukarki mobilne, współpracować z systemami zarządzania i pobierać dane z zewnętrznych źródeł. Ich wszechstronność sprawia, że znajdują zastosowanie w sklepach, hurtowniach, firmach kurierskich, aptekach, hotelach, a nawet na liniach produkcyjnych. 

Oferta urządzeń drukujących jest bardzo bogata, a każdy rodzaj ma swoje mocne strony i ograniczenia. Wybór odpowiedniego modelu zależy od warunków, w których będą wykorzystywane etykiety i tego, jakiej jakości wydruku oczekujesz. 

Standardowe 200 dpi wystarczy do prostych kodów kreskowych i oznaczeń, ale myśląc o wysokiej jakości druku i wyraźnym przeniesieniu wzoru lub logo, lepiej celować w 300 lub nawet 600 dpi. 

Trwałość nadruku to kolejny ważny element – nie wszystkie technologie poradzą sobie z wilgocią, promieniowaniem UV czy ścieraniem.

Parametry techniczne takie jak rozdzielczość głowicy, szerokość wydruku, obsługa różnych materiałów eksploatacyjnych czy możliwość zastosowania akcesoriów takich jak dyspenser, czy nawijak to kolejne rzeczy, o których warto pomyśleć, wybierając profesjonalny sprzęt.

Drukarki termiczne (direct thermal)

To jedne z najprostszych i najtańszych urządzeń w eksploatacji. Działają bez tuszu i taśm barwiących, bo nadruk powstaje dzięki podgrzewaniu specjalnego papieru termicznego.

Sprawdzają się doskonale w logistyce czy sprzedaży internetowej.

Należy pamiętać, że w tej technologii druku jego trwałość jest ograniczona – po kilku miesiącach etykieta może zblednąć, a kontakt z wysoką temperaturą czy światłem słonecznym tylko przyspiesza ten proces.  

Drukarki termotransferowe (thermal transfer)  

To rozwiązanie dla osób, które potrzebują nadruków odpornych na wilgoć, ścieranie czy warunki przemysłowe. Działają dzięki taśmie barwiącej, która pod wpływem ciepła przenosi pigment na etykietę. To rozwiązanie sprawia, że nadruk może przetrwać nawet kilka lat. 

Drukarki termotransferowe obsługują różne materiały, nie tylko papier, ale też folie czy tworzywa sztuczne. To dobry wybór, jeśli musisz etykietować produkty spożywcze, chemiczne lub elementy, które będą narażone na trudne warunki środowiskowe. 

 Świetnie sprawdzi się np. drukarka przemysłowa POS Bixolon Seria XT540 – wersje 203/300/600 dpi. Sprawdź!

Drukarki atramentowe

Stawiają przede wszystkim na jakość i estetykę. Potrafią wydrukować etykiety w pełnym kolorze, co jest dużą zaletą przy tworzeniu naklejek marketingowych, materiałów promocyjnych czy ozdobnych etykiet na produkty premium, ale kosztem mniejszej odporności na wodę czy rozmazywanie.

Atramentówki zwykle oferują bardzo wysoką rozdzielczość – nawet powyżej 1200 dpi. 

Drukarki laserowe 

Typ świetnie sprawdzający się do drukowania większych arkuszy z etykietami. Ich zaletą jest szybki wydruk i stosunkowo niskie koszty na dużych nakładach. Toner jest trwalszy niż tusz z drukarki atramentowej, ale nadal nie osiąga takiej odporności jak nadruk termotransferowy. Rozdzielczość w laserówkach zwykle wynosi 600–1200 dpi, co pozwala na uzyskanie ostrego obrazu. 

Wybór odpowiedniej drukarki do etykiet zależy od środowiska pracy i tego, jakie zadania ma spełniać urządzenie.  

Wysokiej jakości drukarka przystosowana do warunków przemysłowych czy prosta drukarka biurkowa? Czego potrzebujesz dla siebie?

Zastanów się, jak wygląda Twoja codzienna praca. 

1. Jeśli prowadzisz niewielki sklep internetowy, to pewnie zależy Ci na tym, żeby wszystko działało szybko i bezproblemowo. W takim przypadku prosta drukarka biurkowa będzie strzałem w dziesiątkę. Taki sprzęt nie zajmuje dużo miejsca i cechuje go łatwość obsługi.  
2. W firmach spedycyjnych, hurtowniach czy dużych magazynach potrzeby są zupełnie inne – tu liczy się wydajność, niezawodność i odporność na intensywną eksploatację. Drukarka musi pracować praktycznie non stop i wytrzymać trudniejsze warunki – pył, kurz, zmienne temperatury czy większe obciążenia. W takich miejscach doskonale sprawdza się solidny model przemysłowy, który jest odporny i zaprojektowany do długiej, intensywnej pracy i zapewni pomoc, kiedy setki paczek muszą być oznakowane w krótkim czasie. 
3. A może działasz w gastronomii i potrzebujesz etykiet do produktów spożywczych, które muszą być odporne na wilgoć czy niską temperaturę w chłodni? Wtedy nowoczesna termotransferowa drukarka etykiet samoprzylepnych będzie najlepszym wyborem – nadruk będzie trwały i nie rozmaże się nawet w trudnych warunkach. 

Skontaktuj się z nami i wspólnie dobierzmy najlepsze rozwiązanie dla Twojego biznesu. 

Michał Dłużewski

michal.dluzewski@antumo.com