Szafa wydająca Antumo LOCKER CABINET

Funkcjonalności

• bezpieczne przechowywanie urządzeń mobilnych
• samodzielny pobór i zwrot sprzętu przez pracowników
• zarządzanie i kontrola obiegu urządzeń w firmie
• analityka i raportowanie o użytkowaniu sprzętu

Problemy, które rozwiązuje

• czasochłonny, ręczny proces wydawania i zwrotu urządzeń
• brak kontroli nad obiegiem sprzętu mobilnego
• ryzyko zagubienia, uszkodzenia lub nieautoryzowanego użycia sprzętu
• brak informacji o stanie technicznym i lokalizacji urządzeń
• trudności w identyfikacji użytkownika odpowiedzialnego za sprzęt
• przestoje w pracy wynikające z braku dostępnych lub sprawnych urządzeń
• brak wygodnego sposobu zgłaszania usterek

Korzyści

• automatyczne wydawanie i zwrot sprzętu bez zbędnych formalności
• stały dostęp do sprawnych i gotowych do pracy urządzeń
• monitorowanie urządzeń w czasie rzeczywistym
• bezpieczne przechowywanie terminali z dostępem tylko dla uprawnionych
• rejestracja każdego użycia – pełna identyfikacja i historia operacji
• szybkie zgłaszanie usterek bezpośrednio z poziomu szafy
• centralne zarządzanie urządzeniami przez portal administratora
• powiadomienie o nieoddanym i zaginionym sprzęcie
• redukcja czasu potrzebnego na obsługę i zarządzanie sprzętem
• eliminacja przestojów i błędów w procesach operacyjnych
• szybka identyfikacja i wycofanie uszkodzonych terminali z obiegu
• skalowalna, modułowa konstrukcja dopasowana do struktury firmy

Wymiary:

• 1 kolumna skrytek (szer. x wys. x gł.): 36,5 x 199 x 25 cm
• 2 kolumny skrytek (szer. x wys. x gł.): 66 x 199 x 25 cm
• wymiary skrytki (szer. x wys. x gł.): 24,5 x 11 x 21 cm 

Możliwości konfiguracji:

• 2 kolumny - 26 skrytek
• 2 kolumny - 25 skrytek +RFID
• 2 kolumny - 24 skrytki + LCD + RFID
• 1 kolumna - 13 skrytek
• 1 kolumna - 12 skrytek + RFID
• 1 kolumna - 11 skrytek + LCD + RFID

Panel użytkownika

• rozpoznawanie użytkownika - aby pobrać lub zwrócić urządzenie, użytkownik może zostać zidentyfikowany za pomocą technologii RFID lub karty dostępowej używanej w firmie
• monitoring - szafa wydająca zarządza i monitoruje pobieranie oraz zwrot urządzeń na podstawie danych użytkownika np. stanowisko czy przypisane zadanie
• pobieranie sprzętu - po zalogowaniu system przydziela użytkownikowi urządzenie gotowe do pracy. Otwarcie odpowiedniej skrytki odbywa się automatycznie, a całość trwa zaledwie kilka sekund
• zgłaszanie usterek sprzętu - użytkownik może przy zwrocie lub poborze sprzętu zgłosić problem, bezpośrednio na ekranie dotykowym szafy. System automatycznie wyśle powiadomienie do administratora IT lub serwisu
• zwrot sprzętu  - urządzenie trafia z powrotem do skrzynki, gdzie zostaje zarejestrowane jako zwrócone

System do zarządzania

• możliwość ustalenia różnych poziomów uprawnień użytkowników: pracownik lider, administrator
• możliwość tworzenia stref przypisanych użytkownikom
• możliwość przypisania preferencji wielkości i rodzaju urządzenia do karty
• informacje online o liczbie pobranych i zwróconych urządzeń wraz z numerem identyfikacyjnym
• informacje online o awariach sprzętu
• informacje online o liczbie zajętych i wolnych skrytek
• powiadomienia o próbie pobrań przez nieautoryzowane osoby
• integracja z zewnętrznymi systemami, np. MDM i CDM
• raport z historią zdarzeń oraz informacjami:
  • data i godzina, numer szafy
  • identyfikator użytkownika
    identyfikator urządzenia
  • typ zdarzenia (pobranie, zwrot, zwrot z usterką, logowanie, awaria systemu, historia operacji, itd.)
• zdalna aktualizacja oprogramowania
• zdalny monitoring komponentów sprzętowych: zamków elektromagnetycznych, modułów sterujących oraz diod statusowych LED

Jak działa szafa wydająca Antumo LOCKER CABINET?

Automat wydający Antumo LOCKER CABINET automatyzuje cały proces wydawania, zwrotu i monitorowania sprzętu mobilnego — bez udziału magazyniera i bez papierowej ewidencji. Cały proces, od zalogowania do otwarcia skrytki, trwa zaledwie kilka sekund.

1. Logowanie użytkownika

Pracownik przykłada kartę pracowniczą lub tag RFID do czytnika zintegrowanego z ekranem dotykowym (10,1", zgodność ze standardem HID iCLASS SE oraz MIFARE/NFC). Jeśli użytkownik ma dostęp do kilku stref urządzeń, automat pozwala mu wybrać właściwą strefę.

2. Pobieranie sprzętu

Po weryfikacji tożsamości system automatycznie przydziela gotowe do pracy urządzenie i otwiera właściwą skrytkę - w danym momencie otwiera się tylko jedna, co eliminuje ryzyko pomyłki lub pobrania cudzego sprzętu. Wbudowany w każdą skrytkę czujnik zajętości oraz kolorowa dioda pokazują na bieżąco, które miejsca są zajęte, a które wolne.

3. Zwrot sprzętu

Zwrot działa na zasadzie dwustopniowej weryfikacji - automat rozpoznaje zarówno użytkownika, jak i samo urządzenie (dzięki tagowi RFID przypisanemu do sprzętu), dzięki czemu każdy zwrot jest jednoznacznie zarejestrowany w systemie z datą, godziną i numerem skrytki.

4. Zgłaszanie usterek

Jeśli sprzęt uległ awarii, pracownik zgłasza to bezpośrednio na ekranie dotykowym szafy - skanuje urządzenie, wybiera typ usterki z listy skonfigurowanej przez administratora i potwierdza zgłoszenie. System automatycznie wysyła powiadomienie do administratora IT lub serwisu, a uszkodzony sprzęt można od razu wycofać z obiegu.

5. Zarządzanie i monitoring (MDM)

Administrator ma pełny podgląd całego systemu z poziomu panelu MDM: mapę zajętości skrytek, historię pobrań i zwrotów, alerty o niezwróconym sprzęcie oraz raporty użytkowania. System rozróżnia role dostępu — pracownik, lider(może otwierać pojedyncze skrytki i wyjmować uszkodzone urządzenia) i administrator (pełny dostęp, w tym otwieranie wszystkich skrytek i rejestrowanie nowych urządzeń w systemie). Dostępna jest też integracja API z zewnętrznymi systemami MDM/CDM.