FAQ - najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi dotyczące szaf wydających Antumo LOCKER CABINET

Szafy wydające Antumo LOCKER CABINET automatyzują proces pobierania, zwrotu i kontroli urządzeń firmowych, takich jak terminale, skanery czy inne narzędzia pracy zmianowej. Dzięki integracji z systemem MDM administratorzy i menedżerowie zyskują bieżący wgląd w stan floty, historię operacji oraz dostępność sprzętu bez ręcznej inwentaryzacji i czasochłonnego sprawdzania każdej skrytki. Poniżej odpowiadamy na najczęściej zadawane pytania dotyczące działania systemu, kontroli zwrotów oraz codziennej obsługi szaf Antumo.

Inwentaryzacja sprzętu w systemie Antumo trwa zaledwie kilka sekund, ponieważ panel administracyjny MDM generuje raport o stanie i lokalizacji wszystkich urządzeń w czasie rzeczywistym.

Tradycyjne, ręczne liczenie terminali na koniec miesiąca lub po zakończonej zmianie odchodzi w przeszłość. Koordynator ds. IT, magazynu czy logistyki nie musi osobiście podchodzić do urządzenia ani otwierać każdej skrytki po kolei, aby spisać numery seryjne. Wystarczy jedno kliknięcie w systemie centralnym, by pobrać pełną, aktualną listę floty. Panel natychmiast precyzyjnie identyfikuje, które sztuki znajdują się wewnątrz szafy, które zostały przekazane do serwisu, a które aktualnie pracują na hali w rękach konkretnych pracowników.

Wgląd w status każdego urządzenia jest możliwy z poziomu dowolnego urządzenia z dostępem do przeglądarki internetowej poprzez centralny panel administracyjny systemu MDM.

Kadra zarządzająca oraz dział wsparcia technicznego mają pełną kontrolę nad procesem bez konieczności fizycznej obecności przy szafie Antumo LOCKER CABINET. Przejrzysty panel menadżerski na bieżąco odświeża dane i prezentuje strukturę wykorzystania sprzętu w formie czytelnych statusów. Lider zmiany w każdej chwili widzi, kto dokładnie pobrał dany skaner, ile urządzeń czeka w gotowości na kolejny zespół oraz które egzemplarze wymagają uwagi ze względu na zgłoszone przez użytkowników uwagi techniczne.

System Antumo na bieżąco monitoruje stan skrytek i rejestruje historię operacji, dzięki czemu administratorzy w każdej chwili widzą listę niezwróconych terminali.

Dzięki pełnej cyfryzacji procesu i integracji z systemem MDM, koordynatorzy nie muszą ręcznie sprawdzać zawartości szafy. Jeśli jakiś sprzęt nie trafił z powrotem do swojej skrytki, panel administracyjny pozwala natychmiast wygenerować raport z historią operacji dla każdego terminala. Rejestr precyzyjnie wskazuje daty pobrań, numery szaf oraz dane ostatniego użytkownika, który korzystał z danego urządzenia. Ułatwia to bieżącą kontrolę i pozwala na bezpośredni kontakt z konkretną osobą w celu wyjaśnienia braku zwrotu.

Zamontowane w skrytkach czujniki zbliżeniowe automatycznie ustalają, czy pracownik zdał sprzęt, a system Antumo MDM natychmiast rejestruje urządzenie jako zwrócone.

Proces zwrotu jest tak samo prosty i szybki jak jego pobranie – pracownik przykłada swoją firmową kartę dostępową, po czym odmawia sprzęt do skrytki otwartej przez system. Inteligentne czujniki zbliżeniowe wbudowane w szafki natychmiast wykrywają obecność terminala i przekazują tę informację do oprogramowania. Dzięki temu system od razu aktualizuje status urządzenia w centralnym rejestrze, zdejmując odpowiedzialność za sprzęt z konta danego pracownika.

Nie, po zbliżeniu karty dostępowej system Antumo automatycznie i losowo otwiera jedną skrytkę ze sprawnym urządzeniem, do którego dany pracownik posiada odpowiednie uprawnienia.

Taki model dystrybucji sprzętu całkowicie eliminuje problem chowania terminali w nieznanych miejscach czy wybierania urządzeń na podstawie osobistych preferencji. Proces jest w pełni zautomatyzowany – system sam decyduje, która skrytka się otworzy, dbając o równomierne zużycie całej floty sprzętowej. Jednocześnie oprogramowanie pilnuje struktur uprawnień skonfigurowanych przez administratora, gwarantując, że pracownik otrzyma wyłącznie to narzędzie, które jest mu niezbędne do wykonywania zadań na danej zmianie.